Passet är hästens ID-handling och används för att identifiera och kontrollera hästen vid tillfällen när det behövs. Det kan vara vid läkemedelsbehandling, vaccinering, bedömning, försäljning, tävling, slakt och så vidare. Det är därför viktigt att hästpasset alltid förvaras i närheten av hästen.
Hästpasset ska också följa med när hästen transporteras eller lämnas bort tillfälligt för till exempel för utlåning, utbildning eller avel. I stallet är det bra om det finns information om alla hästar. Till exempel kan allt samlas i en pärm och där kan även hästarnas pass förvaras.
Passet bevisar inte vem som är hästägare men tillsammans med hästpasset utfärdas ett ägarbevis på ett separat papper. Ägarbeviset förvaras bäst säkert hemma hos hästägaren.